Software de Gestión de Calidad ISO 9001 para Aseguradoras

Tu Sistema de Gestión de Calidad, vivo y bajo control.

QINSURE es la plataforma que le permite a tu aseguradora gestionar y sostener el SGC bajo la norma ISO 9001:2015: documentación controlada, no conformidades y acciones correctivas, auditorías internas, indicadores de calidad, revisión por la dirección y gestión de riesgos y oportunidades, todo en un solo sistema trazable.

Alineado a ISO 9001:2015 Control documental con historial inmutable Trazabilidad completa de auditorías
panel — vista ilustrativa del sistema
QINSURE
Panel
Documentos
No Conformidades
Auditorías
Indicadores
Capacitación
No conformidades abiertas
7
dentro de plazo
Auditorías vigentes
3
planificadas
Cumplimiento SGC
96%
conforme
HallazgoEstadoProcesoPlazo
NC-0231CerradaSuscripciónOK
NC-0229En análisisSiniestros5 días
AC-0088Requiere evidenciaAtención al asegurado2 días
Alineado a ISO 9001:2015 Documentación controlada No conformidades y acciones correctivas Auditorías internas trazables Indicadores y KPIs de calidad Riesgos y oportunidades — cláusula 6
0
Módulos del Sistema de Gestión de Calidad
0
Cláusulas de ISO 9001:2015 cubiertas
-0%
Menos tiempo armando la auditoría de certificación
0%
Trazabilidad documental y de hallazgos
Cómo funciona

Un SGC vivo, no una carpeta que se abre una vez al año

QINSURE convierte el Sistema de Gestión de Calidad en una herramienta de uso diario: cada área carga sus no conformidades, cada auditor registra sus hallazgos y cada indicador se actualiza solo, para que la revisión por la dirección y la auditoría de certificación encuentren todo ordenado, sin armar carpetas a último momento.

Un único repositorio documental

Políticas, procedimientos, instructivos y registros con control de versión, aprobación y distribución — nada circula por correo ni queda desactualizado en una carpeta compartida.

Del hallazgo a la acción, sin perderlo de vista

Toda no conformidad queda vinculada a su acción correctiva, su responsable y su plazo, hasta que se verifica el cierre — con evidencia adjunta y trazabilidad completa.

Indicadores que se actualizan solos

Los KPIs de calidad se alimentan de la operación diaria del sistema, listos para la revisión por la dirección sin armar planillas a mano cada trimestre.

SGC
QINSURE
Arquitectura

Un núcleo de calidad. Ocho módulos que cubren todo el SGC.

El núcleo de QINSURE resuelve, para toda la organización, lo que exige la norma: usuarios y roles por proceso, numeración y sellado de cada documento y registro, trazabilidad de cambios y auditoría inmutable de cada acción tomada sobre un hallazgo. Sobre esa base se activan los módulos de gestión de calidad que tu aseguradora necesite.

  • Cada proceso de la aseguradora (suscripción, siniestros, atención al asegurado, proveedores) tiene su propio tablero de calidad dentro del mismo sistema.
  • La documentación controlada distribuye automáticamente la versión vigente y retira de circulación la obsoleta.
  • Las auditorías internas se planifican, ejecutan y cierran con checklist, hallazgos y seguimiento de acciones, todo dentro del mismo expediente.
  • Todo movimiento relevante queda auditado y fechado, listo para exhibir ante el auditor externo de certificación.
Módulos

Un módulo por cada requisito de la norma ISO 9001

Cada módulo cubre un bloque del Sistema de Gestión de Calidad, con la trazabilidad y la evidencia que pide la norma para la auditoría de certificación o de mantenimiento.

Documentación controlada

Política, procedimientos e instructivos siempre vigentes

Control de versión, circuito de aprobación y distribución de toda la documentación del SGC, con historial inmutable de cada cambio.

  • Numeración y control de versión de cada documento, con fecha de vigencia y responsable de aprobación.
  • Distribución controlada: cada área ve siempre la última versión aprobada, nunca una copia vencida.
  • Historial completo de revisiones, listo para mostrar en la auditoría de certificación.
No conformidades y AC/AP

De la desviación a la acción cerrada

Registro de no conformidades, análisis de causa raíz, acciones correctivas y preventivas, con verificación de eficacia antes de cerrar el hallazgo.

  • Toda no conformidad queda vinculada al proceso, al responsable y al plazo de resolución.
  • Plantilla de análisis de causa raíz y plan de acción, con evidencia adjunta obligatoria para cerrar.
  • Alertas automáticas de vencimiento de plazos, antes de que se conviertan en un hallazgo de auditoría.
Auditorías internas

Planificación, checklist y seguimiento de hallazgos

Programa anual de auditorías internas, checklist por proceso, registro de hallazgos en el momento y seguimiento hasta el cierre.

  • Programa anual de auditorías con cobertura de todos los procesos del alcance certificado.
  • Checklist digital por proceso, con hallazgos registrados y clasificados al momento de la auditoría.
  • Cada hallazgo dispara automáticamente su acción correctiva y su seguimiento.
Indicadores y KPIs

La calidad, medida en tiempo real

Tablero de indicadores de calidad por proceso, con metas, tendencias y semáforo de cumplimiento, listo para la revisión por la dirección.

  • Cada proceso define sus propios indicadores y metas, alineados a los objetivos de calidad de la organización.
  • Tendencias históricas y semáforo de cumplimiento, sin armar planillas a mano.
  • Reporte listo para exportar y presentar en la revisión por la dirección.
Revisión por la dirección

La reunión que exige la norma, ya armada

Agenda estándar de la cláusula 9.3, con los datos de entrada (indicadores, no conformidades, auditorías, satisfacción del asegurado) precargados desde el propio sistema.

  • Agenda alineada a los elementos de entrada que pide la cláusula 9.3 de ISO 9001:2015.
  • Acta de reunión con decisiones y acciones de mejora vinculadas a su responsable y plazo.
  • Historial de revisiones anteriores, disponible para comparar la evolución del SGC.
Riesgos y oportunidades

Gestión de riesgos de la cláusula 6

Matriz de riesgos y oportunidades por proceso, con mapa de calor de impacto x probabilidad y plan de tratamiento asociado.

  • Identificación de riesgos y oportunidades por proceso, con criterio de evaluación uniforme para toda la organización.
  • Mapa de calor de impacto x probabilidad, actualizado con cada revisión.
  • Plan de tratamiento vinculado al riesgo, con seguimiento de avance.
Satisfacción del asegurado

La voz del cliente, dentro del SGC

Encuestas de satisfacción, registro de reclamos y su vínculo directo con no conformidades y acciones de mejora.

  • Encuestas periódicas de satisfacción del asegurado, con resultados consolidados por proceso.
  • Todo reclamo se registra y, cuando corresponde, dispara automáticamente una no conformidad.
  • Control de proveedores y prestadores críticos, con evaluación periódica de desempeño.
Capacitación y competencias

Personal competente, siempre demostrable

Matriz de competencias por puesto, plan de capacitación anual y registro de asistencia y evaluación, tal como exige la cláusula 7.2.

  • Matriz de competencias requeridas por puesto, comparada contra las competencias reales del personal.
  • Plan de capacitación anual, con registro de asistencia y evaluación de eficacia.
  • Legajo de capacitación siempre disponible para mostrar en auditoría, sin buscar papeles.
Seguridad y trazabilidad

Cada evidencia, siempre disponible para el auditor

El control documental y la auditoría inmutable no son un agregado: son el corazón de cómo QINSURE registra cada acción del SGC.

Roles y permisos por proceso

Cada usuario ve y edita sólo lo que le corresponde a su proceso, con aprobación de dos niveles para documentos críticos.

Auditoría inmutable

Todo cambio sobre un documento, hallazgo o acción queda registrado con usuario, fecha y motivo, sin posibilidad de edición retroactiva.

Historial documental completo

Cada versión anterior de cada documento queda archivada y es reproducible tal cual estaba vigente en su momento.

Evidencia lista para auditoría

Reportes de trazabilidad exportables en un clic para la auditoría de certificación, de seguimiento o de recertificación.

Normativa

Pensado desde adentro de la norma ISO 9001:2015

La estructura de QINSURE sigue la lógica de la norma, cláusula por cláusula, para que tu SGC no dependa de traducir la norma a un sistema genérico.

ISO 9001:2015
Trazabilidad de auditorías
Control documental inmutable
Cláusula 4 y 6 — contexto de la organización, riesgos y oportunidades gestionados en un tablero único.
Cláusula 7.5 — información documentada con control de versión, aprobación y distribución.
Cláusula 9.2 — programa de auditorías internas con checklist, hallazgos y seguimiento.
Cláusula 9.3 — revisión por la dirección con datos de entrada precargados desde el sistema.
Cláusula 10 — no conformidad, acción correctiva y mejora continua, con verificación de eficacia.
Cláusula 7.2 — competencia del personal, con matriz por puesto y registro de capacitación.
Mejora continua

El círculo PHVA, resuelto dentro del mismo sistema

Planificar, Hacer, Verificar y Actuar — QINSURE conecta cada etapa del ciclo de mejora continua para que ninguna acción quede suelta.

Planificar y hacer

Objetivos de calidad, plan de auditorías, matriz de riesgos y plan de capacitación, todos con responsable y fecha asignados desde el inicio.

Objetivos de calidad Programa de auditorías Plan de capacitación

Verificar y actuar

Indicadores, hallazgos de auditoría y satisfacción del asegurado alimentan la revisión por la dirección, que dispara nuevas acciones de mejora.

Indicadores de calidad Revisión por la dirección Acciones de mejora

¿Charlamos sobre cómo QINSURE se adapta a tu sistema de gestión de calidad?

Contanos en qué etapa está tu SGC y te mostramos el sistema funcionando con un caso parecido al tuyo.